Campos Modul Gebäudedokumentation

Bewirtschaftung alphanummerischer Objektstammdaten

In Campos werden Gebäudedaten sowie technische Anlage- und Bauteildaten auf dem Plan verortet und dargestellt. Es steht ein Katalog mit über 5000 Equipments zur Verfügung. Der aktuellste Equipmentkatalog folgt der eBKP-H-Struktur und lässt sich mit spezifischen Ausstattungsgegenständen ergänzen. Kunden, die bereits mit Campos arbeiten, verwalten so u. a. auch Daten zu Kunstobjekten, Mobiliar, Pflanzen, Fitnessgeräten und Fahrzeugen.

Bei der Initialisierung von Campos bestimmen Sie, welche Objekte Sie in Campos bewirtschaften möchten. Das Fortschreiben der Daten ist mit Aufwand verbunden. Dem entgegnen wir mit intuitiven Benutzeroberflächen und mit Campos Mobile. Damit ist es Hauswarten, Betriebsfachleuten und anderen Mitarbeitenden der FM-Organisation möglich, ihre Arbeit vor Ort zu dokumentieren und somit Daten fortzuschreiben.

Grundsätzlich ist es wichtig, dass Sie sich vor der initialen Aufnahme der Objektdaten genau überlegen, welche Daten für den Betrieb und das Management sowie ggf. für weitere Stakeholder von Relevanz sind. Um sich in den Möglichkeiten und im Datenwald nicht zu verlieren, empfehlen wir ein strukturiertes und etappiertes Vorgehen zur Bestimmung des Datenumfangs:

1. Aufnahme der Wartungsverträge und der damit verbundenen Anlagen bzw. Bauteile
2. Aufnahme der Daten von Anlagen bzw. Bauteilen mit Nachweispflicht über die Einhaltung gesetzlicher Instandhaltungsmassnahmen
3. Aufnahme der Daten von Anlagen bzw. Bauteilen mit erhöhtem Betriebsaufwand (Störungen, Instandhaltung)
4. Aufnahme der Daten von Anlagen bzw. Bauteilen mit einem Anschaffungswert von über CHF 10’000
5. Schrittweise Aufnahme der restlichen Daten von Anlagen bzw. Bauteilen

Hinweis: Vorhandene Anlagen- und Bauteillisten in Excel lassen sich in Campos importieren. Aber auch hier gilt es die Daten vorher auf Relevanz, Vollständigkeit und Qualität zu prüfen.

Neben dem Bestimmen des Datenumfangs ist es genauso wichtig, sich zu überlegen, welcher Dateninhalt gepflegt werden soll. Die zu pflegenden Datenfelder können Sie pro Datenobjekttyp – also Gebäude oder Equipment – bestimmen. Wir halten dafür einen Standard bereit und machen Ihnen gerne Empfehlungen auf der Basis Ihrer Prioritäten oder Sie geben uns Ihre Wunschliste an. Weniger ist mehr – genau das sollte Ihr Motto sein, wenn es darum geht, den Aufwand der Datenpflege und die Datenqualität im Griff zu behalten.

Bewirtschaftung geometrischer Plandaten

In Campos können Gebäudepläne als Bild hochgeladen und durch die Anwender:innen verarbeitet werden oder es können Architekturpläne im DWG-Format verarbeitet und dargestellt werden. Architekturpläne haben den Vorteil, dass Sie damit Flächenmanagement betreiben können. Zudem liefern Architekturpläne bei Umbauten eine solide Grundlage für die Planung und können jederzeit als DWG-Pläne wieder exportiert werden. Planbilder hingegen haben den Vorteil, dass man rasch eine Basis für die Visualisierung der Standorte von Equipments zur Verfügung hat und sich die Kosten für die Planverarbeitung in Grenzen halten.

Bei ICFM arbeiten ausgebildete Hochbauzeichner, die Ihre Plandaten initial aufbereiten und in Campos einpflegen. Damit die Plandaten jeweils der Aktualität entsprechen, geben Sie uns Ihre Planmutationen an und wir führen diese in Campos und in der originalen DWG-Datei nach. Damit müssen Sie sich nicht weiter um die Fortschreibung der geometrischen Plandaten kümmern.

Neben Architekturplänen lässt sich mit einem Zusatzmodul die gesamte Bauwerksdokumentation von Fachplanern in Campos abbilden. Zudem bieten wir mit spezialisierten Zeichner:innen die Planverwaltung an. So haben Sie für zukünftige Umbautätigkeiten immer aktuelle und hochwertige Revisionspläne zur Verfügung.

Gerne beraten wir Sie bei Fragen rund um die ideale CAFM-Software und unterstützen Sie bei der Verarbeitung von Immobiliendaten.

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