Der Weg zur Entscheidung

Die ICFM AG erstellt für die Immo GmbH ein transparentes und verständliches Angebot.

Enthalten sind die SaaS-Nutzungsgebühr (Software as a Service), die Systeminitialisierung und Einrichtung von SSO (Single Sign-on), die Planaufbereitung und Integration für ein Pilotprojekt sowie die Archivierung nach KBOB der zur Pilot-Liegenschaft vorhandenen Daten.

Die Weichen werden gestellt

Für Elena beginnt nun die interne Entscheidungsphase. Gemeinsam mit der Geschäftsleitung, der IT und den betroffenen Fachbereichen werden die Anforderungen nochmals detailliert geprüft. Im Mittelpunkt stehen typische Fragen, die bei solchen Projekten entscheidend sind:

• Wie sicher sind die Dokumente in einer externen Lösung?
• Welche Kosten entstehen langfristig?
• Wie hoch ist der Aufwand für die Migration der bestehenden Daten?
• Und wie flexibel ist das System, wenn weitere Objekte oder neue Anforderungen hinzukommen?

Besonders die IT-Abteilung erkennt schnell die Vorteile. Durch den Log-in über Single Sign-on und der damit verbundenen 2-Faktor-Authentifizierung ist der Zugang zu Campos Plans auf dem Stand der Technik und damit gut abgesichert. Auch können – in Zusammenarbeit mit der ICFM AG – verschiedenen Benutzergruppen für unterschiedliche Zugriffsrechte definiert werden. Dies ermöglicht der IT-Abteilung der Immo GmbH künftig eine einfache und effiziente Verwaltung der Zugriffsrechte für Campos Plans. Auch nimmt die ICFM AG regelmässig an Sicherheitsaudits teil und ihre Kundendaten sind in einem streng überwachten Rechenzentrum gesichert. Somit gibt es seitens der IT-Abteilung grünes Licht für das Projekt Campos Plans.

Das für den Gebäudeunterhalt zuständige Team rund um Elena ist besonders davon überzeugt, dass die ICFM AG nicht nur bei der Softwarelösung selbst, sondern auch bei der Aufbereitung und Nachführung der Plandaten umfassende Unterstützung bietet. DWG- und PDF-Pläne können professionell bearbeitet und aktuell gehalten werden. Bestehende Architekturpläne lassen sich zudem mit Haustechnikplänen kombinieren, wodurch eine konsistente und aktuelle Datengrundlage entsteht. Auch die KBOB-konforme Klassifizierung der übrigen vorhandenen Plandaten stösst bei allen Beteiligten auf grosse Zustimmung.

Mehr als eine Softwarelösung

Die Preispolitik der ICFM AG ist transparent und klar strukturiert. Die zukünftigen laufenden Kosten sind eindeutig definiert, und für die Aufschaltung weiterer Liegenschaften wird jeweils ein individuell auf das Gebäude abgestimmtes Angebot erstellt.

Mit jeder Besprechung wird deutlicher, dass es nicht nur um eine neue Software geht. Die Immo GmbH erhält die Möglichkeit, ihre gesamte Bauwerksdokumentation nachhaltig zu professionalisieren und für zukünftige Anforderungen fit zu machen.

Nach einer internen Abstimmung fällt schliesslich die Entscheidung. Die Vorteile überzeugen alle Beteiligten: weniger Suchaufwand, klar strukturierte Daten, Entlastung der IT und eine langfristig sichere Lösung.

Die Immo GmbH gibt grünes Licht. Der Startschuss für das Projekt fällt.

Wie aus verstreuten Plandaten Schritt für Schritt eine zukunftssichere Bauwerksdokumentation entsteht, lesen Sie im 4. Teil unserer Serie «Campos Plans Story: Der Projektstart: Struktur entsteht».